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影響一個ERP項目的因素有很多，數據無疑是其中很重要的一項,正所謂“正確的診斷源于準確的信息，準確的信息基于可靠的采集”。當我們抓住數據這個根基，大處著眼，小處著手的時候，我們距離ERP系統的成功應用才會越來越近。
    很難想象沒有數據的ERP是什么樣子的。然而，實際情況又是如何的呢？根據AMT的研究,在那些上線不成功或者上線后掉線的案例中,有高達70%的項目都 有一個共同的直接原因,那就是在數據上出了問題。有的是在數據還沒有準備好,諸多數據不準確、不完整的情況下就倉促上線；有的則是業務沒有理順；出現一數 多據的情況，不知道該相信哪個數據；還有的是上線運行后操作人員未及時更新業務數據導致系統內的數據失真等等。雖然數據問題的表現不盡相同,但最終的結果 都是一樣的,那就是大家忙了數月得到的是一個沒有數據的ERP系統。
    數據的重要性
    經驗表明,作為管理改造工程的ERP項目,花在系統實現和技術準備上的時間并不多，80%以上的時間是花在了貫穿全程的三大任務上,即全程的宣傳培訓、全 程的數據準備和全程的管理變革。這三個全程缺一不可,其中尤以數據準備工作量最大。說到數據在ERP項目中的重要性，恐怕沒有人會否認。大家最常掛在嘴邊 的一句話是“三分技術、七分管理、十二分數據”，以此來表達對數據的高度重視。然而數據問題成為ERP項目高失敗率的主要原因之一這不爭的事實，又不得不 讓人反思癥結到底在哪兒。
    為什么數據是一個大問題
    很多企業在沒有上信息化之前使用手工方式進行管理。手工方式下的數據,更多的是以部門為單位進行管理的。部門之間用單據進行業務數據的流轉,部門內用臺賬 進行數據記賬,月底通過對賬保持部門內和部門之間數據一致。這種延用了幾十年的管理方式,與利用信息化進行數據管理的思想和實現手段有很大差距。
    手工數據的特點是：分散、口徑不一致、冗余、不規范。這樣一來,同一數據在同一時間點上，會在不同部門、以不盡相同的描述和內容表現出來,在時間和空間上 也是不一致的。這顯然與ERP所追求的同一數據在系統中保持惟性、共享性的理念有很大差別。再加上由于歷史的原因,企業中的很多數據要么不全,要么賬實不 符,企業往往要在上ERP的同時清產核資工作,這無形中都加重了ERP數據準備的難度。